Организация выставок

Выставки — это один из эффективнейших видов организации и проведения культурных и маркетинговых исследований. Выставки дают обширною информация по выставляемым продукциям и различным технологиям, осуществлять поиск не только соответствующих рынков, но также участвовать в выходе на этих рынках.

Каждая выставка – важна тем, что экономна в виде материальных затрат маркетингового плана любой организации, принимающей в ней участие в роли экспонента, посетителя или организатора.

Ценность этого мероприятия заключается в исследовании самого рынка, дает возможность получить богатый объем данных, при меньших затратах, дает возможность более глубже понять рыночную ситуацию, экономя время на сбор интересующей информации.

Выставки проводятся с определенной периодичностью и конкретной тематики, что позволяет отслеживать динамику показателей. Исследования на выставках, дают возможность определить новые тенденции в развитии рынка, выявить образовавшиеся пробелы на самом рынки, и уделить внимание на изучении тех моментов, которые представляются самыми перспективными.

Участники, постоянно принимающие участие в выставках, образуют конкретное сообщество и обладают большим объемом самой надежной и разнообразной маркетинговой информации.

Организация выставки проходит по определенной схеме, которой должны придерживаться все принимающие участие в ней. Необходим подробный перечень вещей и предметов, которые будут выставляться не выставке.

Следующим важным документом является анкета посетителей стенда. Существуют несколько конструкций стендов. Стандарт предлагаемых стендов 3x3, 4x3, 6x3,6x4, 6x6, мобильные стенды.Основной критерий выбираемых стендов зависит от цены и размера экспозиции. Оформить стенд могут помочь плакаты, диаграммы, фотографии. Краткая информация выставочного экспоната лучше воспринимается посетителями. Экспонаты, По возможности, должны преобладать в действующем виде.

На стенде возможна организация элементов других маркетинговых коммуникаций, таких, как личная продажа. Можно предлагать бесплатные услуги на установку кого-либо оборудования, при условии покупки его у фирмы или организации, принимающей участие на этой выставки.

На стенде допускается проведение розыгрыша лотереи, бесплатные раздачи демонстрационной версии продукта; рекламные буклеты; проспекты; ручек с логотипом фирмы; листовок с расценками; контактные телефоны и предоставляемый перечень услуг фирмы.

Источник статьи Рекламное агентство ВЕСНА.