Карачев - Библиотека, Заря, статьи, обзоры.

Очень часто бизнесмены стараются сэкономить на всем, чем только можно. И если успешная фирма иногда усилием воли может позволить себе узаконить весь установленный на компьютерах софт путем выкупа требуемых лицензий, то у начинающего предпринимателя очень редко есть такая возможность. Даже учитывая то, что персонала и компьютеров, как правило, у последних не так уж и много. Что может изменить такой порядок дел? Чем можно пожертвовать, а чем пренебрегать не стоит для того, чтобы добиться каких-то значительных успехов?

Для начала, пожалуй, следует уточнить специфику решаемых проблем и их требованиям к программно-техническим средствам. Допустим, деятельность фирмы заключается в оказании литературных услуг – фирма предоставляет поздравления в стихах на заказ, а кроме этого слоганы, корпоративные поздравления, и подобные произведения. В таком случае, каких-либо серьезных учетных программ не потребуется. Фактически, для выполнения такой работы, потребуется одна коммерческая программа – операционная система , где придется работать пользователям компьютеров. Бывают и бесплатные операционные системы, только вот их использование нередко представляет определенные трудности, особенно при первоначальных настройках системы. Выбрать операционную систему, пожалуй, для большинства будет лучше из семейства Windows.

А вот пакет офисных программ выкупать уже не обязательно. Для работы с электронными документами, Интернетом и электронной почтой есть удобные программы, не требующие оплаты. Быть может функционал их не такой уж широкий, но с тривиальные задачи обычно решают. В том числе для решения задач описанной деятельности по сочинению различных произведений, сложного офисного софта и не нужно.

Помимо программ для редактирования электронных документов и операционной системы во многих фирмах могут потребоваться программы для ведения бухгалтерского учета и подготовки налоговой отчетности. Определенные индивидуумы, конечно, смогут сами рассчитать все цифры и сдать необходимые отчеты без закупки необходимого софта. Тем более что на официальных сайтах есть вспомогательные программы для сдачи налоговой отчетности, упрощающие процесс. Но тут все зависит от специфики предприятия. Одно дело фирма, предоставляющая услуги по написанию стихов на заказ или продающая колготки и средства по уходу за женскими ногами. И совсем другое дело – предприниматель, управляющий сетью SPA-салонов с немалым персоналом и нюансами дисконтных систем и систем поощрения клиентов. Тут хочешь – не хочешь, а требуется учесть необходимость учетных программ, к тому же, доработанных опытными программистами для удовлетворения потребностей фирмы.

Но и в последнем случае не стоит терять голову, скупая все программы подряд. Как уже было оговорено, программы для редактирования электронных документов, работы с Интернетом и электронной почтой вполне могут являться бесплатными программами для компьютера. А средства, сэкономленные на этом, следует направить на улучшение основного учетного программного обеспечения, от которого может серьезно зависеть оптимальность работы и прибыль компании.

В завершение стоит подчеркнуть одну из испытанных временем фраз, что скупой – всегда платит дважды. Хотя существуют бесплатные конкуренты коммерческим программам, некоторые узкоспециализированные программы тяжело обойти. В случае, если сотрудник говорит, что не сможет работать без стандартных программ для редактирования электронных документов – это одно дело. Но если дизайнер-специалист говорит, что никакой бесплатный набор программ не сможет использоваться в решении поставленных задач, то наверняка придется расстаться с определенной суммой. Иначе пострадать может не только дизайнер, пытаясь приспособиться к недостаточно профессиональным инструментам, но также удар может прийтись на репутацию компании, если итоги работы будут серьезно задержаны и не оправдают доверия клиентов.