|
Должность делопроизводителя считается сегодня одной из востребованных. Должностные обязанности современного делопроизводителя являются достаточно обширными.
Специалист осуществляет прием и регистрацию корреспонденции, направляет документацию в структурные подразделения компании. Соискатели на вакансии делопроизводителя в Москве и Саратове должны быть готовы передавать документы на исполнение, создавать бланки данных и оформлять регистрационные карточки в соответствии с резолюцией руководителей предприятия. На специалиста ложатся обязанности ведения карточек учета прохождения документальных материалов, осуществления контроля над их исполнением.
Делопроизводитель выдает по зарегистрированным документам все необходимые справки, а также отправляет исполненную документацию указанным адресатам. В должностные обязанности современного делопроизводителя входит ведение учета отправляемой и получаемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Специалист берет на себя работу по созданию справочного архива документов, обеспечению удобного и быстрого поиска необходимых бумаг.
В обязанности специалиста, занимающего должность делопроизводителя, входит подготовка, сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством. Он ведет компьютерные банки данных и регистрационную картотеку, составляет описи дел, которые передаются на хранение в архив. Наконец, делопроизводитель должен обеспечить сохранность проходящей через него служебной документации.
Чтобы соискателю на должность делопроизводителя досталась работа рядом с домом Москва это или Ярославль, он должен обладать перечнем знаний и умений. Современные предприниматели считают, что делопроизводитель должен быть знаком со всеми документами и нормативными актами, касающимися ведения делопроизводства на предприятии, а также с основными положениями Единой государственной системы делопроизводства. Для эффективной работы специалисту потребуются знания в области структуры предприятия, стандартов контроля над прохождением служебных материалов и документов, правил эксплуатации вычислительной техники. Не менее важны знания законодательства о труде, правил внутреннего трудового распорядка на предприятии, норм и правил охраны труда.
Чтобы занять должность делопроизводителя, соискатель должен иметь начальное профессиональное или среднее (полное) общее образование, а также пройти специальную подготовку по установленной программе.
Материал предоставлен: www.job.ru.
|