|
Способы уничтожения документов
В процессе ведения любого бизнеса периодически скапливается большое количество невостребованных документов. Это могут быть черновики разнообразных договоров, акты о приеме товаров канцелярии или же воды, а также устаревшие и не имеющие нужности бумаги, разные журналы по профилю делопроизводства. Все это приводит к становлению вопроса об уничтожении документов.
Определенную часть, возможно, просто выбросить или уничтожить офисным шредером. Однако существуют и такие документы, которые должны быть утилизированы в соответствии с установленными нормативами, и к тому же, утечка определенной информации с бумаг не желательна. Самым лучшим и выгодным выходом из таких ситуаций является обращение в специализированные компании, которые занимаются уничтожением макулатуры различными удобными для клиентов способами.
Утилизация документации предполагает несколько способов, при этом любая компания, в которую Вы обращаетесь, дает право самому избрать способ, который будет устраивать именно Вас и соответствовать всем требованиям клиентов.
При использовании способа сжигания бумаг предусматривает уничтожение макулатуры методом сжигания, что снижает любую возможность утечки какой-либо информации.
Данный метод проводиться в специальных местах, которые оснащены специальным оборудованием. Это способствует сведению к нулю любой риск загрязнения продуктами сжигания окружающей среды, а также создание противопожарной ситуации.
Другим методом предусмотрено уничтожение бумаги при помощи промышленного шредирования, это делает возможным в последствии сдать бумажные обрезки на повторную переработку. Здесь предусмотрено утилизированние макулатуры на специализированных шредерах, которые рассчитаны на большие объемы бумаги. Данный метод также хорош и тем, что здесь является оптимальным соотношение цены и качества.
Еще один способ утилизации бумаги - это химическое уничтожение. Этот метод избирается при необходимости провести уничтожение секретных документов. Однако это не дешево, и занимает достаточно много времени.
При любом способе необходимо все же соблюдать нормативы, которые предусматривают составление соответствующей документации, которая говорит о том, что утилизированные документы не имеют никакой ценности, и все сроки по их сохранению истекли.
При обращении в компании, специализирующиеся на утилизации бумаги, все действие по этому вопросу проводиться полностью в соответствии с действующим законодательством РФ и иными нормативами, которые регулируют порядок утилизации макулатуры и сроки сохранения документации на предприятии.
|